Comment fournir un accès sécurisé aux employés à distance (SAFRE)

Avantages pour les employeurs et les salariés

Pour les employeurs :

SAFRE garantit la conformité, atténue les risques de cybersécurité et centralise la gestion des technologies de l'information, offrant ainsi une tranquillité d'esprit dans l'environnement de travail complexe d'aujourd'hui.

Pour les employés :

Il simplifie l'accès sécurisé, préserve la vie privée et protège contre les cybermenaces, tout en leur permettant de travailler de manière flexible et productive depuis n'importe où.

Et tous les employés à distance ne font pas ce qu'ils sont censés faire !

C'est ce qui est le plus effrayant : il existe des escroqueries et des les activités frauduleuses de certains employés à distance. Les employeurs doivent rester vigilants et mettre en œuvre des mesures solides pour atténuer ces risques et éliminer les mauvais acteurs. 

Voici quelques-unes des escroqueries les plus courantes auxquelles se livrent les employés à distance :

1. Fraude au double emploi (fraude au suremploi)

• Description: Les employés occupent secrètement plusieurs emplois à distance à temps plein, effectuant des tâches minimales pour chacun d'entre eux sans en avertir leur employeur.
• Impact: Réduction de la productivité, conflits d'intérêts et problèmes de qualité.
• La prévention: Utiliser des outils de gestion des performances et d'accès (comme SAFRE) et clarifier les exigences d'exclusivité dans les contrats de travail.

2. Fraude à l'emploi par procuration

• Description: Les employés engagent des tiers, souvent à l'étranger, pour effectuer leurs tâches tout en prétendant travailler eux-mêmes.
• Impact: Risques pour la sécurité, baisse de la qualité du travail et violation de la confidentialité.
• La prévention: Exiger des réunions vidéo, mettre en place une authentification à deux facteurs, contrôler l'accès par une adresse IP vérifiable et vérifier les identités par la biométrie.

3. Le vol de temps par l'automatisation

• Description: Les employés utilisent des bots ou des outils d'automatisation pour effectuer des tâches tout en revendiquant des heures à temps plein pour un effort minimal. Vous avez déjà entendu parler de les sautilleurs de souris? L'année dernière, Wells Fargo aurait licencié des dizaines d'employés pour avoir falsifié leurs mesures de production à l'aide de cette technologie.
• Impact: Fausse déclaration de productivité et gonflement des coûts salariaux.
• La prévention: Contrôler la qualité des tâches, effectuer des observations directes à distance et procéder à des examens aléatoires des processus de travail.

4. Le fantôme pendant les heures de travail

• Description: Les salariés pointent mais exercent des activités personnelles ou un travail en free-lance pendant les heures rémunérées.
• Impact: Efficacité réduite et délais non respectés.
• La prévention: Utilisez un logiciel de suivi du temps et concentrez-vous sur des évaluations de performance basées sur les résultats.

5. Fuites de données et vol de propriété intellectuelle

• Description: Les employés vendent ou partagent des données sensibles de l'entreprise, telles que des informations sur les clients, des secrets commerciaux ou de la propriété intellectuelle, à des concurrents ou sur le dark web.
• Impact: Atteinte à la réputation, pertes financières et responsabilités juridiques.
• La prévention: Utilisez le cryptage des données, limitez l'accès en fonction des rôles et mettez en place des systèmes de contrôle rigoureux pour les fichiers sensibles.

Les deux suivantes ont été mises en évidence en 2020, alors que la pandémie battait son plein ... . 

6. Faux tickets d'assistance ou d'informatique

• Description: Les employés soumettent de faux problèmes techniques ou de fausses demandes d'assistance pour éviter de travailler ou pour se créer des temps d'arrêt.
• Impact: Perturbation des opérations et gaspillage des ressources informatiques.
• La prévention: Vérifier l'historique des tickets et suivre les schémas de résolution afin d'identifier les anomalies.

7. Simuler des problèmes d'Internet ou d'équipement

• Description: Les employés invoquent des problèmes de connectivité ou des équipements défectueux pour éviter des réunions ou des échéances.
• Impact: Des livrables manqués et des retards dans la collaboration.
• La prévention: Utiliser des systèmes de journalisation pour vérifier le temps de disponibilité des connexions et définir des attentes claires en matière de signalement des problèmes techniques.

8. Manipuler les rapports sur les indicateurs clés de performance

• Description: Les employés gonflent leur productivité ou falsifient les résultats des indicateurs de performance clés.
• Impact: Données trompeuses affectant les décisions des entreprises et l'affectation des ressources.
• La prévention: Vérifier régulièrement les indicateurs de performance et procéder à des évaluations par les pairs.

9. Deepfake et fraude par clonage vocal

• Description: Les employés utilisent de fausses vidéos ou des clonages de voix pour simuler leur présence à des réunions ou à des appels téléphoniques.
• Impact: Les abus de confiance et l'exposition potentielle aux risques de sécurité.
• La prévention: Exiger une interaction en direct lors des réunions avec des invites aléatoires pour confirmer la présence.

Chacun des scénarios ci-dessus aurait pu être facilement évité grâce à un logiciel d'accès des employés simple à déployer, tel que SAFRE, qui empêche la double rémunération et fournit un accès à distance permettant de suivre, d'évaluer et de limiter des activités spécifiques. 

L'accès sécurisé pour les employés à distance fait plus que prévenir la fraude et les violations de données

L'accès sécurisé n'est pas seulement une mesure préventive : il simplifie l'environnement de travail des employés à distance et leur permet d'utiliser les appareils qu'ils préfèrent. En 2025, les politiques BYOD (bring-your-own-device) sont un avantage précieux pour les professionnels férus de technologie, car elles améliorent la flexibilité et la satisfaction. En fournissant un accès à distance aux applications de l'entreprise, les équipes informatiques peuvent efficacement effectuer des mises à jour globales, gérer l'accès en temps réel et résoudre les problèmes individuels. Les frustrations liées à l'accès et à l'accréditation sont ainsi éliminées, ce qui simplifie l'expérience des employés : tout le monde y gagne !

Questions courantes

Q : Mon entreprise ne dispose-t-elle pas d'un réseau privé virtuel suffisant ?

A: Non. Si un VPN sécurise l'accès à vos systèmes d'entreprise, il ne contrôle pas l'accès de l'appareil aux applications, au matériel ou aux accessoires. Un véritable accès sécurisé nécessite un contrôle complet de la manière dont l'appareil interagit avec votre environnement professionnel.

Q : SAFRE est-il une interface de bureau virtuel (VDI) ?

A: Pas exactement. SAFRE va au-delà de la VDI traditionnelle en créant un point d'accès sécurisé et contrôlé qui sépare les activités professionnelles de l'utilisation personnelle. En " mode travail ", les employés peuvent accéder aux plateformes et aux sites approuvés de l'entreprise, tout en étant limités aux applications, sites et fonctions de l'appareil interdits. Tout cela est possible sans modifier l'appareil ni exiger des employés qu'ils hébergent localement des applications professionnelles.

Pourquoi SAFRE est plus important que jamais en 2025

1. Le travail à distance est là pour durer :

Avec un nombre croissant d'employés travaillant à domicile ou dans des rôles hybrides, les entreprises doivent sécuriser les données de l'entreprise sans sacrifier la vie privée des employés. SAFRE offre un environnement à double personnalité, garantissant que les données de l'entreprise restent isolées des applications et des fichiers personnels.

2. Menaces croissantes en matière de cybersécurité :

Les cyberattaques sur les appareils des travailleurs à distance ont augmenté de façon spectaculaire. SAFRE neutralise ces menaces grâce à une protection robuste contre les logiciels malveillants, à un stockage crypté et à des contrôles d'accès stricts, protégeant ainsi les données de l'entreprise et des employés.

3. Exigences strictes en matière de conformité :

Des secteurs tels que les soins de santé, l'éducation, la finance et le commerce de détail font l'objet d'une surveillance accrue dans le cadre de réglementations telles que les suivantes HIPAA, PCI DSS, FERPA, CCPA et GDPR. SAFRE favorise la conformité en chiffrant les données, en limitant l'accès et en garantissant qu'aucune donnée d'entreprise résiduelle ne reste sur les appareils personnels après la fin d'une session.

4. Mise en œuvre rentable du BYOD :

Les employeurs privilégient de plus en plus BYOD afin de réduire les coûts de matériel. SAFRE transforme les appareils personnels en espaces de travail sécurisés sans nécessiter de refonte informatique majeure ou d'installations invasives.

Qu'est-ce qui rend SAFRE unique ?

Technologie Dual Persona :

SAFRE crée une frontière claire entre les environnements professionnels et personnels. Les employés peuvent accéder aux ressources de l'entreprise sans compromettre leur vie privée et les employeurs peuvent gérer les espaces de travail sans modifier les appareils personnels.

Une expérience utilisateur transparente :

Grâce à une installation en un seul clic, SAFRE élimine le besoin de systèmes à double démarrage, de clés USB ou de configurations complexes. Les employés peuvent rapidement lancer un espace de travail sécurisé, accéder à leurs outils et reprendre leurs activités personnelles à la fin de la session.

Fonctionnalités de sécurité robustes :

• Des disques temporaires chiffrés par BitLocker pour sécuriser les données de la session
• Effacement automatisé des données à la fin de la session
• Contrôle d'accès basé sur les rôles (RBAC) pour restreindre l'utilisation non autorisée
• Liste blanche et liste noire d'applications et d'URL

Flexibilité dans les différents cas d'utilisation :

Qu'il s'agisse de fournisseurs de soins de santé accédant aux données des patients ou d'équipes financières gérant des transactions à distance, SAFRE prend en charge divers secteurs d'activité et leurs besoins uniques en matière de sécurité.

Un regard vers l'avenir : Espaces de travail sécurisés en 2025

Les enjeux de la sécurité des données et de la conformité en 2025 sont plus élevés que jamais, ce qui rend des outils comme SAFRE essentiels pour les entreprises modernes. En donnant la priorité à des solutions sécurisées et conviviales, AnswerNet aide les organisations à responsabiliser leurs équipes tout en protégeant les informations sensibles.

Prêt à renforcer votre personnel à distance ?

Contactez AnswerNet pour découvrir comment SAFRE peut transformer votre stratégie BYOD et garantir la conformité sur un lieu de travail en constante évolution.

Commencez dès aujourd'hui: Laissez AnswerNet vous aider à mieux servir vos employés à distance qui sont là pour de bonnes raisons et à couper les ponts avec les escrocs dans vos rangs.