Aujourd'hui, nous connaissons tous les avantages du travail à distance : pas de trajet fastidieux, pas de supérieur hiérarchique omniprésent et personne ne vous vole votre déjeuner dans le réfrigérateur du bureau. Mais aujourd'hui, quelques années après le début de cette nouvelle pratique, nous connaissons mieux les défis qu'elle pose. Un sondage réalisé en 2023 réalisée par Robert Half a révélé que si 46 % des travailleurs interrogés préfèrent le travail à distance, ils sont exposés à des horaires plus longs, à une moins bonne collaboration et à des distractions occasionnelles.
Malgré ces défis, il existe des solutions que vous pouvez mettre en œuvre pour encourager l'engagement et, par extension, la productivité :
1. Des réunions courtes et ciblées
En raison du manque d'interaction qui découle naturellement de la proximité physique avec les collègues et les responsables, les travailleurs à distance assistent souvent à plus de réunions que leurs collègues sur place. Il est donc important que les réunions soient courtes et nécessaires, avec un ordre du jour clair, afin d'éviter la "fatigue du zoom".fatigue du zoom." Envisagez d'utiliser des mises à jour instantanées et accessibles par e-mail ou via une application afin de réduire la fréquence des réunions.
2. Événements sociaux structurés
Organisez des événements sociaux virtuels ou des rassemblements, tels que des clubs de lecture, des jeux-questionnaires ou des spectacles. Veillez à ce que ces événements soient structurés de manière à encourager la participation de tous, en vous assurant que les employés les plus calmes sont également impliqués.
3. Séance plénière virtuelle informelle
Conduite à tenir des réunions virtuelles pour favoriser la transparence. des réunions virtuelles pour favoriser la transparence. Permettez aux différentes équipes de présenter leurs projets, afin de faciliter la visibilité et l'intégration dans l'ensemble de l'entreprise. Cela permet également d'instaurer une culture de travail connectée et transparente.
4. Abandonner le courrier électronique au profit de la messagerie instantanée
Utilisez des outils dédiés à la messagerie instantanée en temps réel plutôt que de vous en remettre au courrier électronique. Des outils comme Blink permettent une communication souple et informelle, ce qui permet aux travailleurs à distance de nouer des relations et d'accéder efficacement aux informations dont ils ont besoin.
5. Bibliothèque de ressources sur le travail à distance
Créer une plate-forme centrale à l'aide d'un outil agile d'entreprise tel que Atlassian Confluence ou Asana pour tous les documents de l'entreprise, y compris les politiques, les manuels et les listes de contrôle d'intégration. Cela rend les informations cruciales facilement accessibles et réduit les silos entre les départements, améliorant ainsi la collaboration. Si vous disposez d'une intégration LMS, vous pouvez également utiliser ces ressources pour élaborer vos supports de formation.
6. Mises à jour numériques à l'échelle de l'organisation
Utiliser un outil de communication numérique unique tel que Slack ou Mattermost pour les mises à jour à l'échelle de l'entreprise. Vous pouvez créer des sondages sur des sujets non liés au travail ou programmer des incitations hebdomadaires à la rédaction pour encourager l'engagement dans une fontaine d'eau virtuelle. Cela permet d'assurer une communication efficace sans submerger les employés avec de multiples canaux. Vous pouvez également épingler les mises à jour importantes en haut des fils d'actualité ou utiliser des options de lecture obligatoire.
7. Offrir des possibilités de formation en ligne
Envisagez l'intégration avec une plateforme LMS, telle que AnswerNet's Splendtastic LMS d'AnswerNet. Vous pouvez télécharger divers cours de formation et demander aux employés de suivre la formation imposée par l'entreprise. En plus d'une plateforme LMS, vous pouvez acheter et donner accès à d'autres cours pertinents par l'intermédiaire, par exemple, de LinkedIn Learning ou Udemy. Cela peut aider les employés à faire progresser leur carrière et à atteindre leurs objectifs.
8. Invitez-les à jouer à des jeux multijoueurs
Les idées d'engagement des employés pour les travailleurs à distance ne doivent pas nécessairement être ennuyeuses ou limitées à des activités liées au travail. Donnez à votre équipe l'occasion de se détendre et de se relaxer en l'invitant à jouer à des jeux multijoueurs.
Voici quelques choix populaires qui ne nécessitent qu'un appareil mobile :
- Le Jackbox Party Pack
- Words With Friends 2
- Route transversale
- Minecraft (également disponible en espagnol)
- Attention !
