A estas alturas, todos conocemos las ventajas del trabajo a distancia: sin largos desplazamientos, sin jefes pendientes y sin que nadie te robe el almuerzo de la nevera de la oficina. Pero ahora que llevamos unos años con esta nueva práctica, conocemos mejor sus retos. Una encuesta de 2023 realizada por Robert Half reveló que, aunque el 46% de los trabajadores encuestados prefiere el trabajo totalmente remoto, son vulnerables a horarios más largos, peor colaboración y distracciones ocasionales.
A pesar de estos retos, hay soluciones que puede aplicar para fomentar el compromiso y, por extensión, la productividad:
1. Reuniones breves e intencionadas
Debido a la falta de interacción que surge naturalmente de la proximidad física con compañeros y jefes, los trabajadores a distancia suelen asistir a más reuniones que sus colegas in situ. Por eso es importante que las reuniones sean breves y necesarias, con un orden del día claro para evitar la "Fatiga del zoom." Considera la posibilidad de utilizar actualizaciones instantáneas y accesibles por correo electrónico o una app para reducir la frecuencia de las reuniones.
2. Eventos sociales estructurados
Organice eventos sociales virtuales o reuniones, como clubes de lectura, juegos de trivialidades o espectáculos. Asegúrate de que estos eventos estén estructurados para fomentar la participación de todos, asegurándote de que los empleados más tranquilos también participen.
3. Manos a la obra virtual informal
Dirija reuniones virtuales reuniones virtuales para fomentar la transparencia. Permita que los distintos equipos muestren sus proyectos, facilitando la visibilidad y la inclusión en toda la empresa. Esto también ayuda a construir una cultura de trabajo conectada y transparente.
4. Cambia el correo electrónico por la mensajería instantánea
Utiliza herramientas específicas de mensajería instantánea en tiempo real en lugar de recurrir al correo electrónico. Herramientas como Blink posibilitan una comunicación flexible e informal, que permite a los trabajadores remotos establecer relaciones y acceder a la información necesaria de forma eficaz.
5. Biblioteca de recursos para el trabajo a distancia
Cree un eje central utilizando una herramienta ágil empresarial como Atlassian Confluence o Asana para todos los documentos de la empresa, incluidas políticas, manuales y listas de control de incorporación. Esto facilita el acceso a información crucial y reduce los silos entre departamentos, mejorando la colaboración. Si tienes un LMS integrado, también puedes utilizar estos recursos para desarrollar tus materiales de formación.
6. Actualizaciones digitales en toda la organización
Utilizar una única herramienta de comunicación digital como Slack o Mattermost para las actualizaciones de toda la empresa. Puedes crear encuestas sobre temas no relacionados con el trabajo o programar tareas de escritura semanales para fomentar la participación en un refrigerador de agua virtual. Esto garantiza una comunicación eficaz sin abrumar a los empleados con múltiples canales. También puedes fijar las actualizaciones importantes en la parte superior de las noticias o utilizar opciones de lectura obligatoria.
7. Ofrecer oportunidades de formación en línea
Considere la posibilidad de integrarse con una plataforma LMS, como AnswerNet's LMS Splendtastic. Puedes subir varios cursos de formación y pedir a los empleados que completen la formación obligatoria de la empresa. Además de una plataforma LMS, puedes comprar y proporcionar acceso a otros cursos relevantes a través de, por ejemplo, LinkedIn Learning o Udemy. Esto puede ayudar a los empleados a avanzar en sus carreras y alcanzar sus objetivos.
8. Invítale a jugar a juegos multijugador
Las ideas de compromiso de los empleados para trabajadores remotos no tienen por qué ser aburridas ni limitarse a actividades relacionadas con el trabajo. Dé a su equipo la oportunidad de desconectar y relajarse invitándoles a jugar a juegos multijugador.
He aquí algunas opciones populares que sólo requieren un dispositivo móvil:
- El Jackbox Party Pack
- Palabras con amigos 2
- Carretera transversal
- Minecraft (también disponible en inglés)
- Atención
