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¿Su asociación profesional o conferencia de la industria está maximizando los ingresos con una optimización de los recursos? Servicios de registro de eventos ¿y la participación del público en todos los puntos de contacto?
En AnswerNet tenemos la suerte de encontrar una amplia gama de nuevas tecnologías que nuestros clientes están utilizando para promocionar sus eventos a través de nuevas y efectivas tácticas de interacción. A medida que comenzamos el año 2025, compartimos esta recopilación de plataformas, aplicaciones y mejores prácticas que los organizadores de eventos de nuestros clientes están utilizando para garantizar que sus conferencias lleguen a su plena capacidad. Con suerte, una o más de estas ayudarán a orientar su próximo evento en la dirección correcta.
PD: Estos no son anuncios pagados. Sin embargo, si necesitas realizar telemarketing, ventas por teléfono o atención al cliente para impulsar un buen inicio de negocio o batir récords de asistencia, ponte en contacto con nosotros.
Experiencia personalizada de registro
Crear servicios de registro de eventos personalizados y dinámicos es importante para atraer a los asistentes desde el momento en que visitan su página de eventos.
Plataformas:
- BizzaboUna plataforma impulsada por inteligencia artificial que ofrece recorridos personalizados para los asistentes y precios dinámicos.
- CventUna herramienta completa que proporciona formularios de registro personalizados y una comunicación entre los asistentes.
NotaEstas plataformas pueden ser incorporadas a una estrategia de campaña más amplia que incluya a tu telemarketing listas y Centro de llamadas entrante estrategias.
Plataformas de registro móviles en primer lugar
A medida que cada vez más personas se registran a través de smartphones, la optimización para dispositivos móviles es fundamental.
Plataformas:
- EventbriteOpciones de registro y pago adaptadas a dispositivos móviles.
- WhovaUna plataforma móvil como punto de partida que integra la inscripción con las aplicaciones de eventos para la programación y el networking.
NotaEstas siguen siendo las plataformas de registro móvil más populares por una razón: ambas son web-based y fáciles de integrar en su flujo de trabajo más amplio, incluidos los equipos de registro de su centro de llamadas externalizado.
Características integradas de red
La creación de redes sociales es uno de los principales atractivos para los asistentes. Proporcionar herramientas para programar reuniones y crear conexiones significativas es imprescindible. Existen docenas de plataformas de networking disponibles y la mayoría parecen ofrecer las mismas características básicas. Nos han dicho que los asistentes están empezando a preferir usar estas aplicaciones para recopilar información de contacto y programar reuniones en lugar de tener que anotar planes en los calendarios personales y recoger cajas de cartón llenas de tarjetas de visita... ¡Una mala noticia si acabas de comprar una nueva caja de 2.500 tarjetas a un precio especial!
Plataformas:
- Brella: Compatibilización impulsada por IA para programar reuniones y fomentar conexiones.
- Gripe: Redes sociales a través de matchmaking personalizado y análisis de datos.
Opciones de pago y financiación avanzadas
Esto es nuevo. La flexibilidad en los métodos de pago ayuda a aumentar la asistencia, especialmente en eventos de gran envergadura y de alto costo. Nos encanta esta nueva opción porque ayuda a los asistentes potenciales a tomar decisiones más rápidas o a aprovechar promociones y descuentos en la inscripción anticipada antes de determinar los presupuestos.
Plataformas:
- RegFoxOfrece planes de pago a plazos e integraciones con pasarelas de pago.
- Ticket TailorOfrece un sistema de venta de entradas personalizable sin ningún coste por cada ticket.
Nota: AnswerNet está certificado según PCI DSS y ofrece un procesamiento de pagos seguro adaptado a su flujo de trabajo y a sus necesidades de seguridad.
Gestión de boletos en tiempo real
Los datos de venta de entradas en tiempo real ayudan a los organizadores a ajustar los esfuerzos de marketing y a optimizar la experiencia de los asistentes.
Plataformas:
- Accelevents: Tablas de control de ventas de entradas en vivo y check-in basado en códigos QR.
- EventzillaAnálisis en tiempo real y funciones de check-in móvil.
Generar anticipaciónUno de los aspectos más interesantes para promover eventos en 2025 es la posibilidad de generar anticipación temprana y generar interés a través de anuncios clave estratégicos. A partir de ahí, los promotores exitosos mantienen el impulso con actualizaciones continuas, como la incorporación de nuevos ponentes, la mejora del programa y la promoción de sesiones y mesas redondas imprescindibles. Los eventos de gran escala están alargando sus ciclos de marketing ofreciendo una serie de anticipaciones y anuncios llenos de valor que mantienen a los asistentes comprometidos hasta el día del evento.
Incentivos de registro gamificados
Incorporar mecanismos de juego como tablas de clasificación y recompensas puede aumentar la participación y la inscripción anticipada.
Plataformas:
- SocioCaracterísticas de la gamificación, como tablas de clasificación y recompensas.
- EventMobiDesafíos interactivos y encuestas en tiempo real.
Consejo: Concentrarse en experiencias exclusivasOlvídense de los regalos habituales y de las mejoras en las habitaciones. Los asistentes de hoy quieren experiencias personalizadas que ofrezcan acceso exclusivo o oportunidades de aprendizaje. Por ejemplo, podrían otorgar a los primeros 100 inscritos un premio en forma de una cena privada con un ponente principal o un asiento en una sesión exclusiva de mesas redondas. Estas experiencias únicas y de alto valor aprovechan la FOMO, lo que hace que su evento sea aún más atractivo.
Opciones de registro enfocadas en la sostenibilidad
Las iniciativas respetuosas con el medio ambiente están cobrando cada vez más importancia para los asistentes a eventos, especialmente en industrias donde la sostenibilidad es una preocupación fundamental. Ofrecer opciones basadas en tecnología digital, como entradas sin papel, tarjetas reutilizables y agendas digitales, puede posicionar su evento como moderno y con un enfoque en el impacto ambiental. Aunque estas opciones no pueden aumentar directamente las ventas, pueden mejorar la reputación de su evento y atraer a participantes preocupados por el medio ambiente.
Plataformas:
- Eventleaf: Venta de entradas sin papel y materiales digitales.
- Grenadine Event Planner: Agenda digital y tarjetas de identificación reutilizables.
Reservas integradas de viajes y alojamiento
Simplificar los trámites de viaje puede ayudar a que los asistentes se comprometan con su evento, especialmente en conferencias internacionales o cumbres de liderazgo en lugares exóticos. En estos casos, los asistentes pueden apreciar opciones con servicios integrados que incluyen transporte, alojamiento y acceso al evento. Sin embargo, para muchos eventos, mantener el control sobre las opciones de viaje de los asistentes sigue siendo importante.
Plataformas:
- Conferencia de pago: Gestión de pagos y gastos de viaje.
- LanyonReservas de viajes completas y búsqueda de hoteles.
Asistentes de chat de inteligencia artificial
Los chatbots de inteligencia artificial pueden mejorar el proceso de registro al ofrecer soporte instantáneo a los asistentes. Son particularmente efectivos para eventos planificados con mucha antelación, donde podría no ser posible contratar personal para atender las consultas habituales. Los chatbots pueden resaltar rápidamente los detalles clave del evento, como la ubicación, las opciones de entradas y las políticas de registro, lo que los convierte en una herramienta valiosa para la participación de los asistentes.
Plataformas:
- DriftLas respuestas automatizadas a las preguntas frecuentes y los comentarios de asistencia responden a las consultas de los asistentes en tiempo real.
- IntercomChatbots impulsados por inteligencia artificial para la asistencia a los asistentes.
- AnswerNetNuestros propios bots que se pueden configurar fácilmente para mejorar su campaña más amplia. Por supuesto, somos grandes fans de nuestro propio conjunto de herramientas.
Análisis en tiempo real para los organizadores
Las herramientas de visualización de datos permiten a los organizadores de eventos y promotores monitorear y optimizar la inscripción en tiempo real. Estas herramientas ayudan a optimizar los esfuerzos de marketing y divulgación para generar interés en su evento y también ayudan a mantener los presupuestos actualizados para evitar que se agote la capacidad de los espacios para eventos (o que se agoten las mini tartas).
Plataformas:
- HubiloProvee paneles de control para analizar las tendencias de registro y el nivel de participación de los asistentes.
- Eventbrite: Provee análisis y datos de inteligencia robustos para optimizar el marketing de eventos y la participación de los asistentes.
Acceso exclusivo a contenido previo al evento
Enganche a sus inscritos desde el inicio, proporcionándoles acceso a contenido valioso antes del evento.
Plataformas:
- Hubilo: Ofrece webinars exhaustivos previos al evento, experiencias interactivas y contenido a pedido para impulsar la participación y la expectativa de los asistentes.
- ON24Hubs de contenido virtual para involucrar a los asistentes.
Integración con Event Apps
Los asistentes esperan una integración completa entre las aplicaciones de registro y de eventos para mayor comodidad y una mejor experiencia. ¡En serio—no hay nada peor que no saber dónde buscar una información o contenido cuando existen múltiples sistemas para tu evento.
Plataformas:
- Libro de guíasAplicaciones de eventos personalizables con integración de registro y programación.
- EventdexAplicaciones de eventos con confirmaciones de asistencia por sesión y redes sociales para asistentes.
¿Cómo puede AnswerNet ayudarle a superar los objetivos de su evento?
Con más de 20 años de experiencia, AnswerNet ha ayudado a organizadores de eventos nuevos y establecidos a superar los objetivos de registro. Nuestras soluciones de centro de atención al cliente y experiencia del cliente están adaptadas para respaldar sus servicios de registro de eventos, alineándose con sus objetivos de presupuesto y ingresos.
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